Project Management Central é uma poderosa ferramenta para a gestão de projetos. Através de uma interface web, facilmente acessível e intuitiva permite o controle, compartilhamento, colaboração, workflow e documentação de tarefas. Relatórios gerenciais de custos, uso de recursos, andamento de projeto, complementam a solução. Exportações da base de informações permitem a integração com outros sistemas.
Cronograma de Tarefas
Na página principal do sistema, o usuário pode visualizar através do gráfico de Gantt todas as tarefas do respectivo usuário que se encontram com o status pendente ou que ainda serão executadas. Isso permite facilmente com que o usuário saiba dentro de cada projeto quais são as suas tarefas, sequência e período de execução e quais são as pessoas da equipe que estão alocadas em conjunto em cada tarefa. Tarefas em verde representam agendamentos futuros ou ainda no prazo. Em vermelho as atrasadas.
Documentação e Workflow
Cada tarefa apresenta uma completa documentação compreendendo o período desde a homologação, execução, controle de qualidade e conclusão. Todos os interessados participam do processo reportando cada etapa. Paralelamente e-mails são disparados notificando todas as partes envolvidas a cada nova postagem ou alteração da programação relacionada a tarefa. Arquivos complementares podem ser anexados a cada postagem permitindo uma completa documentação.
Ferramenta de Colaboração
O trabalho em equipe é demasiadamente facilitado com o compartilhamento da informação, difusão e geração do histórico. Qualquer recurso da equipe destinada ao projeto, através de um completo controle de permissões pode visualizar, alterar, excluir ou complementar dados a tarefa. Grupos específicos paralelos aos responsáveis direto pela execução podem ser montados para acompanhar o andamento da execução.
Listagem Completa de Tarefas por Projeto
Na página principal de cada projeto o usuário pode facilmente visualizar os principais dados de cada tarefa como responsável, solicitante, data de início, esforço data de término, status e data de lançento. Tarefas dentro do projeto que são agrupadas e apresentam cores para a rápida identificação. Filtros permitem realizar diversas seleções conjugadas, como a cobertura por um período de execução para um específico usuário responsável com um determinado status. Com essa facilidade o usuário consegue selecionar itens com características comuns sendo muito útil para projetos com grande quantidade de tarefas.
Ícones de Status
Lateralmente são dispostos ícones alertando o usuário sobre tarefas sem responsável, fora do prazo e com novas informações. Isso permite facilmente com que o usuário acompanhe as tarefas que tiveram alguma alteração no seu status. Tarefas em situação crítica apresentam alarmes visuais facilitando a notificação e ação.
Gráfico de Gantt
Na área de administração ou dentro de cada projeto é possível a geração automática do gráfico de Gantt. O gráfico é dinâmico representando um facilitador para a visualização do cronograma, sequenciamento, esforço aplicado e responsáveis para cada tarefa. Uma representação adicional em cores facilita a identificação dos status das tarefas. Em vermelho tarefas atrasadas, em amarelo tarefas em teste, em azul tarefas concluídas e aprovadas e em verde tarefas dentro do prazo.
Gráfico de Recursos
Disponível apenas para a área de administração, permite a visualização mensal do trabalho realizado por cada recurso disponível na equipe. Os números são totalizados considerando-se as horas úteis do mês, podendo esta ser parametrizada. Horas ociosas e horas extras são também totalizadas constituindo uma importante ferramenta para o controle de custos e gestão de RH. Esses dados podem ser exportados em formato Texto ou MS Excel.
Gráfico de Disponibilidade de Recursos
Através deste gráfico, o administrador pode visualizar a grade de tarefas para cada recurso. Cada dia do calendário é colorido quando já ocupado representando através de cores o status das tarefas atribuídas para o recurso. Em vermelho tarefas atrasadas, em amarelo tarefas concluídas porém ainda não aprovadas e em azul tarefas dentro do prazo ou agendadas. Para cada dia e cada recurso o administrador pode fazer o "drill-drown" e visualizar as respectivas tarefas.
Centro de Custos
Cada projeto apresenta controle do próprio custo. Horas trabalhadas são totalizadas por recurso e projeto e o respectivo valor hora de cada recurso é aplicado ao projeto gerando o custo de execução de cada tarefa e o custo total do projeto, sendo esta informação totalizada para cada mês. Pesos podem ser definidos para cada recurso permitindo que um percentual seja gerado para cada projeto deterinando os custos indiretos. Todos os dados podem ser exportados em formato Texto ou MS Excel.
